Die digitale Transformation hat einen wesentlichen Einfluss auf die Art und Weise, wie neue Mitarbeitende in Unternehmen eingearbeitet werden. Mit digitalen Onboarding Maßnahmen können Mitarbeitende dank moderner Technologie heute schneller in Wirkung gebracht werden.
Wir zeigen Dir in diesem Artikel, warum digitales Onboarding wichtig ist und was es bei der Umsetzung zu beachten gilt!
Viele von uns werden sich noch an klassische Einarbeitungszeiten erinnern. Viel Papier und Präsenzschulungen waren damals die Säulen einer langen, mühsamen Einarbeitungszeit.
Heute setzen Unternehmen mehr und mehr auf moderne, digitale Onboarding Methoden, die die Einarbeitungszeit verkürzen und Mitarbeitende so schneller eingearbeitet werden können.
Das Onboarding neuer Mitarbeitenden ist eine wesentliche Basis für den Unternehmenserfolg. Eine strukturierte Einarbeitung erleichtert neuen Mitarbeitenden den Einstieg in die neue Rolle und fördert die Bindung an das Unternehmen. Digitales Onboarding bietet hierbei zahlreiche Vorteile.
Höhere Effizienz
Dank digitalem Onboarding können Inhalte schneller vermittelt und Prozesse automatisiert werden. Mitarbeitende können so schneller produktiv sein.
Anpassbarkeit
Inhalte können beim digitalen Onboarding ganz einfach auf die individuellen Bedürfnisse der neuen Mitarbeitenden angepasst werden. So können genau die Inhalte vermittelt werden, die für die Rollen der neuen Neustarter:innen wichtig sind.
Flexibilität
Digitales Onboarding kann jederzeit, an jedem Ort geschehen. Neue Mitarbeitende können ihre Zeit frei einteilen und lernen, wo sie wollen. Dies ist gerade in Zeiten von Remote-Arbeit und internationalen Teams essenziell.
Nachhaltigkeit
Digitales Onboarding benötigt keine gedruckten Unterlagen und auch Reisen zu Onboarding-Veranstaltungen können reduziert werden. Dies hat einen Einfluss auf den CO2-Fußabdruck Ihres Unternehmens.
Weniger Ressourceneinsatz
Durch Automatisierungen und die Wiederverwendbarkeit von Modulen müssen die Inhalte für das digitale Onboarding nur einmal erstellt werden und können dann immer wieder in verschiedenen Kursen verwendet werden.
Interaktivität
Digitales Onboarding kann interaktiv gestaltet werden. Spielerisch können neue Mitarbeitende mit Hilfe von Formaten wie Quizze und Simulationen neue Inhalte erlernen und besser behalten.
Aktuelle Inhalte
Inhalte und Kurse können schnell und einfach angepasst werden, sodass digitale Onboardings immer auf dem neuesten Stand sind.
Weniger Fluktuation
Digitales Onboarding hilft durch einen strukturierten Prozess dabei, Mitarbeitende schon früh an das Unternehmen zu binden.
Einige Unternehmen setzen bereits erfolgreich auf digitales Onboarding, während andere Unternehmen noch vor der Herausforderung stehen, den traditionellen Einarbeitungsprozess zu digitalisieren. Die folgenden Tipps helfen Ihnen dabei, ein erfolgreiches digitales Onboarding in Ihrem Unternehmen zu implementieren.
Einarbeitungsplan
Ein strukturierter Einarbeitungsplan ist essentiell für erfolgreiches Onboarding. Die digitalen Inhalte sollten klar gegliedert und leicht verständlich sein.
Integration in den Arbeitsalltag
Digitales Onboarding sollte für neue Mitarbeitende leicht in den Berufsalltag integriert werden können.
Interaktive Formate
Mit interaktiven Formaten, wie Quizze, Videos und Simulationen erhöhst Du den Spaß und damit die Aufmerksamkeit beim Onboarding, so dass Inhalte schneller vermittelt werden können.
Unterstützung von unterschiedlichen Lerntypen
Menschen lernen auf unterschiedliche Weise. Berücksichtigen Sie in der Vorbereitung Ihres digitalen Onboardings verschiedene Lernstile, um sicherzustellen, dass die digitale Einarbeitung für alle Mitarbeitenden zugänglich und effektiv ist.
Nachvollziehbarkeit
Stell sicher, dass Du eine Übersicht über den Fortschritt des digitalen Onboardings Ihrer neuen Mitarbeitenden haben. So kannst Du jederzeit Anpassungen auf individuelle Bedürfnisse vornehmen und den Erfolg der Onboarding-Zeit sicherstellen.
Allgemeine Informationen
Digitales Onboarding sollte nicht nur strukturierte Kurse beinhalten, sondern den Mitarbeitenden helfen, sich generell im Unternehmen zurechtzufinden und Abläufe kennenzulernen.
Moderne Technik
Technische Schwierigkeiten können den Onboarding-Prozess erheblich behindern und dazu führen, dass Mitarbeitende frustriert werden und den Lernprozess als ineffizient empfinden. Stelle sicher, dass alle neuen Mitarbeitenden die technischen Voraussetzungen haben, um das digitale Onboarding erfolgreich zu absolvieren.
Ausreichend Zeit einplanen
Plane ausreichend Zeit für das digitale Onboarding ein. Wenn Du die neuen Mitarbeitenden mit zu vielen Inhalten in den ersten Tagen überladen, kann es dazu führen, dass sie sich überfordert fühlen.
Digitales Onboarding hat die Art und Weise der Einarbeitung von Mitarbeitenden grundlegend verändert. Das Onboarding kann bei Remote Mitarbeitenden oder Non-Desk-Workers genauso strukturiert durchgeführt werden wie die Einarbeitung von neuen Mitarbeitenden vor Ort.
Durch die effiziente Vermittlung von Wissen und die Berücksichtigung individueller Bedürfnisse der Mitarbeitenden können Unternehmen sicherstellen, dass neue Teammitglieder schnell und effektiv in die Wirkung gebracht werden.
Dabei zahlt sich die Investition in ein hochwertiges digitales Onboarding langfristig durch motivierte, produktive und zufriedene Mitarbeitende aus.
Digitale Onboarding Tools wie elearnio ermöglichen ein modernes, digitales Onboarding für Deine neuen Mitarbeitenden. Mister Spex schult zum Beispiel seine Mitarbeitenden in den Filialen bereits erfolgreich mit elearnio.
