LMS mit API-Integration: elearnio an Ihre Systemlandschaft anbinden

Ihre neuen Mitarbeitenden, Vertriebspartner:innen oder Kursteilnehmenden sind längst in Ihrem HR-System, CRM oder Buchungstool erfasst. Trotzdem trägt oft jemand sie noch einmal von Hand ins Lernsystem ein, per Excel-Liste oder CSV-Datei. elearnio ist ein LMS mit API-Integration: Über die offene API legen Ihre Systeme Personen und Gruppen automatisch an und ordnen sie einander zu. Jede neue Person landet so ohne manuellen Zwischenschritt in der richtigen Gruppe oder Organisationseinheit und bekommt die passenden Lerninhalte zugewiesen.

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Anbindung mit dem Customer Success Team besprechen

Illustration: Cloud mit Symbolen für Personen, Schlüssel und Kalender, davor eine Steckdose mit Stecker.

  
    Anbindungsmöglichkeiten von elearnio: offene API, HRM-Systeme, Login per SSO und Hosting
    
        Anbindung
        Details
      
        Offene API
        Personen und Gruppen, Trainings und Termine, Trainingszuweisung, Trainingsstatus, Zertifikate und externe IDs
      
        HRM-Systeme
        über 50 Standardintegrationen, u. a. Workday, SAP SuccessFactors, HR Works, BambooHR
      
        Login
        SSO auf Basis von OpenID Connect, z. B. mit Microsoft Entra ID, Google oder Okta
      
        Hosting
        Serverstandort Deutschland, Partner nach ISO 27001 zertifiziert

Anbindungsmöglichkeiten von elearnio: offene API, HRM-Systeme, Login per SSO und Hosting
Anbindung	Details
Offene API	Personen und Gruppen, Trainings und Termine, Trainingszuweisung, Trainingsstatus, Zertifikate und externe IDs
HRM-Systeme	über 50 Standardintegrationen, u. a. Workday, SAP SuccessFactors, HR Works, BambooHR
Login	SSO auf Basis von OpenID Connect, z. B. mit Microsoft Entra ID, Google oder Okta
Hosting	Serverstandort Deutschland, Partner nach ISO 27001 zertifiziert

Was ist eine API-Schnittstelle?

Eine API (Application Programming Interface, auf Deutsch Programmierschnittstelle) ist ein festgelegter Weg, über den zwei Softwaresysteme automatisch Daten austauschen. Ein System schickt die Daten direkt an das andere, ohne Export und Import von Hand. Bei einem Lernmanagementsystem (LMS) heißt das: Ihr führendes System meldet neue oder geänderte Personen an die Lernplattform weiter. Das führende System ist zum Beispiel das HR-System oder das CRM.

Was die API-Integration im elearnio LMS abdeckt

Die offene API hat sechs Bereiche. Am wichtigsten sind Personen und Gruppen, weil Trainingszuweisungen, Rechte und Reporting in elearnio mit genau diesen Daten arbeiten.

Personen und Gruppen

Neue Personen kommen direkt aus Ihrem führenden System ins LMS. Abteilungen, Standorte, Gesellschaften oder Partnerfirmen bilden Sie als Gruppen ab, und die API ordnet jede Person ihrer Gruppe zu. Wechselt jemand die Abteilung, passt Ihr System die Zuordnung an.

Trainings und Termine

Kurse, Live-Trainings und einzelne Termine aus externen Systemen anlegen und verwalten, inklusive Meeting-Links und eigener IDs.

Trainingszuweisung

Trainings aus Ihrem System heraus direkt an Personen zuweisen.

Trainingsstatus

Den Trainingsstatus einer Person aus einem externen System setzen.

Zertifikate

Zertifikate abgeschlossener Schulungen an ein Zielsystem senden, so wie es die Personio-Schnittstelle mit der Personalakte macht.

Externe IDs

Externe IDs für Personen und Trainings lesen, schreiben und löschen.

Über Gruppen und Organisationseinheiten legen Sie fest, wer welche Lerninhalte und Trainings automatisch bekommt. Das hilft auch bei der Nachverfolgung. Weil jede Person in der richtigen Gruppe steht, zeigt Ihnen das Reporting in elearnio pro Gruppe, wer eine Schulung abgeschlossen hat und wo noch etwas offen ist. Mit dem Rechte- und Rollensystem steuern Sie zusätzlich, wer was sehen darf, getrennt nach Organisationseinheit.

Neue Personen einheitlich anlegen

Ohne Anbindung hat oft jede Abteilung oder Gesellschaft ihren eigenen Weg. An einer Stelle pflegt jemand eine Excel-Liste, an einer anderen kommt ein CSV-Export, woanders trägt jemand die Namen von Hand ein. Mit der API-Integration standardisieren Sie diesen Ablauf. Neue Personen kommen immer auf demselben Weg aus Ihrem führenden System ins LMS, mit denselben Feldern und nach denselben Regeln für die Gruppenzuordnung. Alle Datensätze haben dadurch dasselbe Format, und die Nachverfolgung von Pflichtunterweisungen arbeitet mit sauberen Stammdaten.

Auch bei Anmeldung und Inhalten setzt elearnio auf etablierte Standards. Single Sign-On funktioniert über OpenID Connect, und externe Lerninhalte binden Sie über SCORM und LTI ein.

API, Standardintegration oder SSO: welcher Weg passt?

Für viele Anbindungen brauchen Sie keine eigene Entwicklung. Die Übersicht zeigt, welcher Weg zu welcher Ausgangslage passt:

Welcher Anbindungsweg in elearnio zu welcher Ausgangslage passt: Personio, Standardintegration, Single Sign-On, offene API oder SCORM und LTI
Ihre Ausgangslage	Passender Weg in elearnio
Sie arbeiten mit Personio	Personio-Schnittstelle: legt Mitarbeitende automatisch an, Zertifikate landen direkt in der Personalakte
Sie arbeiten mit Microsoft Entra ID	Standardintegration
Sie arbeiten mit Workday, SAP SuccessFactors, HR Works, BambooHR oder einem ähnlichen HRM-System	Standardintegration, verfügbar für über 50 HRM-Systeme
Mitarbeitende sollen sich mit ihrem Firmenkonto anmelden	Single Sign-On über OpenID Connect
Ihr System hat keine Standardintegration, etwa ein CRM, ein ERP, ein Buchungstool oder eine Eigenentwicklung	Offene API
Sie wollen vorhandene Lerninhalte aus anderen Lernsystemen weiternutzen	Import über SCORM und LTI

Sie können die Wege auch kombinieren. Häufig regelt SSO die Anmeldung, und die API liefert die Stammdaten und Gruppen. Alle Anbindungen im Überblick finden Sie auf der Seite Integrationen.

Typische Einsatzfälle für die elearnio API

Externe Partner:innen aus dem CRM

Wenn Sie Handelspartner:innen, Makler:innen oder Franchise-Teams schulen, stehen deren Daten meist im CRM und nicht im HR-System. Über die API legen Sie neue Mitarbeitende Ihrer Partnerfirmen im LMS an, sobald Ihr Vertrieb sie im CRM erfasst. Mehr dazu finden Sie unter Partner- und Kundentraining mit elearnio.

Teilnehmende aus dem Buchungssystem

Bildungseinrichtungen und Akademien verwalten Anmeldungen oft in einem eigenen Veranstaltungstool. Die API überträgt gebuchte Teilnehmende direkt in die passende Kursgruppe in elearnio.

HR-System ohne Standardintegration

Gehört Ihr HR-System nicht zu den Standardintegrationen, schließt die API diese Lücke. Ihre IT bestimmt, wann welche Daten übertragen werden.

Datenschutz und Sicherheit bei der Anbindung

elearnio speichert alle Daten ausschließlich in Deutschland auf AWS-Servern. Das Hosting läuft bei einem Partner, der nach ISO 27001 zertifiziert ist, und die Plattform ist DSGVO-konform. Über globale Rollen und granulare Rechte regeln Sie, wer innerhalb von elearnio welche Daten sieht.

Ein Tipp für die Planung: Übertragen Sie nur die Felder, die Sie für die Zuordnung wirklich brauchen, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse und Gruppe. Das macht die Abstimmung mit Datenschutz und Betriebsrat deutlich einfacher.

Für IT-Verantwortliche und HR gemeinsam

Die IT prüft, wie Daten fließen und wer darauf zugreift. HR möchte, dass niemand mehr Excel-Listen pflegt. Das Customer Success Team von elearnio begleitet beide Seiten bei der Einrichtung. Im Professional-Tarif bekommen Sie eine feste Ansprechperson und eine begleitete Implementierung. Einen Überblick über die Werkzeuge für Ihr Admin-Team finden Sie unter Funktionen für Admins.

Persönliche Betreuung loben Kund:innen in den Bewertungen auf OMR Reviews am häufigsten. Dort hat elearnio im Schnitt 4,6 von 5 Sternen aus 110 Bewertungen und ist im Q3 2026 als Top Rated und Leader im Bereich Corporate Learning Management ausgezeichnet.

Häufige Fragen zur LMS API

Was ist ein LMS mit API-Integration?

Ein LMS mit API-Integration tauscht über eine Programmierschnittstelle automatisch Daten mit anderen Systemen aus, zum Beispiel mit dem HR-System oder dem CRM. Bei elearnio überträgt die API vor allem Personen und Gruppen, außerdem Trainings, Zuweisungen und Zertifikate.

Welche Daten kann ich über die elearnio API übertragen?

Sie legen Personen und Gruppen an und ordnen die Personen den Gruppen zu. Über die Gruppen steuern Sie anschließend, welche Lerninhalte jemand zugewiesen bekommt und was die Person in elearnio sehen darf. Außerdem legen Sie Kurse und Live-Trainings an, weisen Trainings direkt an Personen zu und senden Zertifikate an ein Zielsystem.

Brauche ich die API, wenn ich Personio nutze?

In der Regel nein. Die Personio-Schnittstelle legt Mitarbeitende automatisch an und lädt Zertifikate direkt in die Personalakte hoch. Die API brauchen Sie, wenn Sie Systeme ohne Standardintegration anbinden wollen.

Wie funktioniert die Nachverfolgung von Kursabschlüssen?

Kursabschlüsse verfolgen Sie im Reporting von elearnio nach und exportieren sie bei Bedarf. Wenn Sie Personio nutzen, landen Zertifikate automatisch in der Personalakte. Für andere Systeme überträgt die offene API die Zertifikate an ein Zielsystem Ihrer Wahl.

Ist die API in allen Tarifen enthalten?

Ja. Beide elearnio-Tarife haben den vollen Funktionsumfang, die API eingeschlossen. Die Funktionen sind nicht nach Paketgröße gestaffelt.

Wo werden die Daten gespeichert?

Die Daten liegen ausschließlich in Deutschland auf AWS-Servern. Das Hosting läuft bei einem Partner mit ISO-27001-Zertifizierung.

Passt die offene API zu Ihrer Systemlandschaft?

Besprechen Sie Ihr Setup mit dem Customer Success Team oder testen Sie elearnio 14 Tage kostenlos.