LMS-Integrationen bei elearnio: Personio, Personalsoftware, Single Sign-On und Kalender im Überblick

HR legt neue Mitarbeitende in Personio an und danach noch einmal von Hand im Lernsystem: Diese doppelte Pflege kostet die Personalabteilung bei jedem Eintritt Zeit. Eine LMS Integration verbindet das Learning Management System (LMS) mit den Systemen, die Ihr Unternehmen schon nutzt. elearnio bindet über 50 HRM-Systeme wie Personio an, regelt die Anmeldung per Single Sign-On (SSO), trägt Live-Trainings in Outlook, Microsoft Teams oder Google Kalender ein und nimmt externe Kurse per SCORM und LTI auf. Für eigene Systeme gibt es eine offene API.

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Illustration: Cloud mit Stecker als Symbol für Integrationen

Wo entsteht ohne Integration doppelter Aufwand?

An zwei Stellen: bei den Stammdaten der Mitarbeitenden und bei den Nachweisen abgeschlossener Schulungen.

HR pflegt Mitarbeitendendaten zweimal

Ohne Schnittstelle legt HR jede neue Person im HR-System an und danach ein zweites Mal im LMS. Wechselt jemand die Abteilung oder verlässt das Unternehmen, muss die Änderung in beiden Systemen ankommen. Bleibt ein Konto aktiv, obwohl die Person längst gegangen ist, stimmen Lizenzzahlen und Schulungslisten nicht mehr.

Schulungsnachweise landen in der Excel-Liste

Wer eine Pflichtunterweisung abgeschlossen hat, steht im LMS. Die Personalakte liegt im HR-System. Fehlt die Verbindung, legt HR Zertifikate einzeln ab oder führt eine eigene Excel-Liste. Vor einem Audit beginnt dann das Zusammensuchen.

Welche LMS Integration passt zu welcher Aufgabe?

elearnio verbindet das LMS auf 6 Wegen mit Ihrer Systemlandschaft. Jede Integration hat eine eigene Seite mit Funktionsumfang und Einrichtung.

Personio-Schnittstelle:
Mitarbeitende anlegen, Zertifikate zurückspielen

Die Personio-Schnittstelle legt Mitarbeitende automatisch in elearnio an und hält Name, E-Mail, Abteilung, Position, Team und Status aktuell. Auf Wunsch ordnet elearnio sie anhand von Abteilung, Team oder Position direkt Gruppen zu. In die Gegenrichtung landet jedes ausgestellte Zertifikat unmittelbar nach der Erstellung in der Personalakte in Personio. Bei Personio fließen die Daten damit in beide Richtungen. Alle Details zeigt die Seite LMS mit Personio-Integration.

HRM-Systeme:
Über 50 Personalsysteme anbinden

Arbeitet Ihr Unternehmen mit einem anderen HR-System, etwa HR Works, Workday oder BambooHR, oder verwaltet es Mitarbeitende in Microsoft Entra ID, übernimmt elearnio die Daten der Mitarbeitenden von dort. Insgesamt lassen sich über 50 HRM-Systeme anbinden. Die Stammdaten fließen vom HR-System ins LMS. Zertifikate überträgt elearnio zurück, wenn das HR-System den Rückweg unterstützt. Sonst exportieren Sie die Nachweise aus dem Reporting von elearnio. Welche Systeme passen, zeigt die Seite HRM-System-Integrationen von elearnio.

Single Sign-On (SSO):
Eine Anmeldung mit dem Firmenkonto

Mit SSO melden sich Mitarbeitende mit ihrem bestehenden Firmenkonto am LMS an. elearnio unterstützt jeden Identity Provider, der OpenID Connect (OIDC) auf Basis von OAuth 2.0 anbietet, und hat Einrichtungsanleitungen für Microsoft Entra ID, Google, Okta und Auth0. Über die Einstellung „SSO erzwingen“ legen Sie fest, dass die Anmeldung nur noch über Ihren Identity Provider läuft. Mehr dazu auf der Seite Single Sign-On (SSO) mit elearnio.

Workplace-Integrationen:
Schulungstermine im kalender

Für Live-Trainings verbindet sich elearnio mit Microsoft 365 und Google Workspace. elearnio legt Termine in Outlook oder Google Kalender an, trägt Trainer:innen und Teilnehmende ein und erzeugt auf Wunsch den Link für Microsoft Teams oder Google Meet. Mit Microsoft 365 prüft elearnio außerdem die Verfügbarkeit der Trainer:innen. Besprechungsräume buchen Sie über Microsoft oder Google direkt mit. Auch Zoom-Links pro Trainingstag sind möglich. Wie das im Alltag aussieht, zeigt die Seite Integration mit Microsoft Teams, Outlook und Google Kalender.

SCORM und LTI:
Externe Kurse einbinden

Vorhandene E-Learnings müssen beim Wechsel der Lernplattform nicht neu entstehen. Über das Kurselement SCORM importieren Sie Kurspakete direkt in einen Kurs und kombinieren sie mit eigenen Inhalten aus dem Autorentool. Externe Lernanwendungen und Tools binden Sie außerdem über das Kurselement LTI (Learning Tools Interoperability) in einen Kurs ein. Mehr auf der Seite SCORM und LTI in elearnio.

Offene API:
Eigene Systeme anbinden

Für Systeme ohne fertige Integration hat elearnio eine offene API. Darüber legen Sie Personen und Gruppen an und ordnen sie einander zu. Insgesamt hat die API sechs Bereiche: Personen und Gruppen, Trainings und Termine, Trainingszuweisung, Trainingsstatus, Zertifikate und externe IDs. Unternehmen binden so HRM-Systeme an und ebenso ERP-Systeme, etwa um Kund:innendaten zu übertragen. Das Mapping stimmen Sie vorab mit dem Customer Success Team von elearnio ab. Einzelheiten stehen auf der Seite Offene API von elearnio.

Was Ihre IT vor dem Start wissen sollte

Die Systemanbindungen richtet Ihre IT-Administration einmalig ein. Danach laufen Abgleich, Termine und Links automatisch.

  
    Was die IT vor dem Start der Integrationen von elearnio wissen sollte: Hosting, Personio, Abgleich, Rollen, Single Sign-On, Microsoft 365 und offene API
    
        Thema
        Was Ihre IT wissen sollte
      
        Hosting
        elearnio läuft als SaaS auf Servern in Deutschland, DSGVO-konform und ohne Installation bei Ihnen.
      
        Personio
        In Personio legen Sie das Attribut „elearnio Sync“ an, erzeugen API-Zugangsdaten mit Leserechten für die benötigten Attribute und tragen Client ID und Client Secret in elearnio ein.
      
        Abgleich
        Die Daten aus dem HR-System gleicht elearnio einmal täglich zu einer festen Uhrzeit ab, zusätzlich lässt sich der Abgleich manuell auslösen. Ohne HR-System legen Sie Mitarbeitende per CSV-Import oder über die offene API an.
      
        Rollen
        Rollen wie Administration vergeben Sie in elearnio, manuelle Änderungen an synchronisierten Daten überschreibt der nächste Abgleich.
      
        Single Sign-On
        Für die Einrichtung brauchen Sie Authentication URI, Token URI, Client ID und Client Secret aus Ihrem Identity Provider.
      
        Microsoft 365
        Kalender und Teams-Links laufen über die Microsoft Graph API und ein eigenes Dienstkonto.
      
        Offene API
        Die Anlage von Personen und Gruppen über die offene API richten Sie gemeinsam mit dem Customer Success Team ein.

Was die IT vor dem Start der Integrationen von elearnio wissen sollte: Hosting, Personio, Abgleich, Rollen, Single Sign-On, Microsoft 365 und offene API
Thema	Was Ihre IT wissen sollte
Hosting	elearnio läuft als SaaS auf Servern in Deutschland, DSGVO-konform und ohne Installation bei Ihnen.
Personio	In Personio legen Sie das Attribut „elearnio Sync“ an, erzeugen API-Zugangsdaten mit Leserechten für die benötigten Attribute und tragen Client ID und Client Secret in elearnio ein.
Abgleich	Die Daten aus dem HR-System gleicht elearnio einmal täglich zu einer festen Uhrzeit ab, zusätzlich lässt sich der Abgleich manuell auslösen. Ohne HR-System legen Sie Mitarbeitende per CSV-Import oder über die offene API an.
Rollen	Rollen wie Administration vergeben Sie in elearnio, manuelle Änderungen an synchronisierten Daten überschreibt der nächste Abgleich.
Single Sign-On	Für die Einrichtung brauchen Sie Authentication URI, Token URI, Client ID und Client Secret aus Ihrem Identity Provider.
Microsoft 365	Kalender und Teams-Links laufen über die Microsoft Graph API und ein eigenes Dienstkonto.
Offene API	Die Anlage von Personen und Gruppen über die offene API richten Sie gemeinsam mit dem Customer Success Team ein.

Welche Integration regelt was?

Die Übersicht zeigt, welche Aufgabe jede Integration übernimmt und in welche Richtung die Daten fließen.

  
    Welche Aufgabe jede Integration von elearnio übernimmt und in welche Richtung die Daten fließen
    
        Integration
        Was sie regelt
        Datenrichtung
      
        Personio
        Anlage und Aktualisierung von Mitarbeitenden, Gruppen, Zertifikate in der Personalakte
        beide Richtungen
      
        HRM-Systeme (z. B. HR Works, Workday, BambooHR, Microsoft Entra ID)
        Anlage und Aktualisierung von Mitarbeitenden
        HR-System → elearnio, Zertifikate zurück, wenn das HR-System es unterstützt
      
        Single Sign-On (SSO)
        Anmeldung mit dem Firmenkonto
        Identity Provider → elearnio
      
        Microsoft 365, Google Workspace, Zoom
        Kalendertermine und Meeting-Links für Live-Trainings
        elearnio → Kalender
      
        SCORM und LTI
        Einbindung externer Kursinhalte
        Kursanbieter → elearnio
      
        Offene API
        Anlage und Zuordnung von Personen und Gruppen aus eigenen Systemen
        Ihr System → elearnio

Welche Aufgabe jede Integration von elearnio übernimmt und in welche Richtung die Daten fließen
Integration	Was sie regelt	Datenrichtung
Personio	Anlage und Aktualisierung von Mitarbeitenden, Gruppen, Zertifikate in der Personalakte	beide Richtungen
HRM-Systeme (z. B. HR Works, Workday, BambooHR, Microsoft Entra ID)	Anlage und Aktualisierung von Mitarbeitenden	HR-System → elearnio, Zertifikate zurück, wenn das HR-System es unterstützt
Single Sign-On (SSO)	Anmeldung mit dem Firmenkonto	Identity Provider → elearnio
Microsoft 365, Google Workspace, Zoom	Kalendertermine und Meeting-Links für Live-Trainings	elearnio → Kalender
SCORM und LTI	Einbindung externer Kursinhalte	Kursanbieter → elearnio
Offene API	Anlage und Zuordnung von Personen und Gruppen aus eigenen Systemen	Ihr System → elearnio

Häufige Fragen zu LMS-Integrationen bei elearnio

Was ist eine LMS-Integration?

Eine LMS-Integration ist eine Schnittstelle zwischen dem LMS und einem anderen System im Unternehmen, etwa dem HR-System, dem Identity Provider oder dem Kalender. Sie gleicht Daten wie Mitarbeitende, Gruppen oder Termine automatisch ab, und HR pflegt sie nur noch an einer Stelle. Was ein Lernmanagementsystem grundsätzlich leistet, erklärt der Beitrag Lernmanagementsystem (LMS) einfach erklärt.

Schreibt elearnio Zertifikate auch in andere HR-Systeme als Personio zurück?

Ja, wenn das angebundene HR-System den Rückweg unterstützt. Bei Personio landet jedes Zertifikat automatisch in der Personalakte. Unterstützt ein anderes HR-System die Übertragung nicht, exportieren Sie die Nachweise aus dem Reporting von elearnio.

Wie oft gleicht elearnio die Daten mit dem HR-System ab?

Einmal täglich: elearnio gleicht die Daten zu einer festen Uhrzeit mit dem HR-System ab. Zusätzlich lässt sich der Abgleich manuell auslösen. Ohne angebundenes HR-System legen Sie Mitarbeitende per CSV-Import oder über die offene API an.

Ersetzt Single Sign-On die Synchronisation der Mitarbeitenden?

Nein, SSO regelt die Anmeldung am LMS. Abteilung, Team, Position und Status der Mitarbeitenden kommen über die Personio-Schnittstelle, ein anderes angebundenes HRM-System, Microsoft Entra ID oder die offene API. Beides lässt sich kombinieren: Das HR-System liefert die Daten, und Mitarbeitende melden sich mit ihrem gewohnten Firmenkonto an.

Können wir ein ERP-System oder eine eigene Software anbinden?

Ja, über die offene API von elearnio legen Sie Personen und Gruppen an und ordnen sie zu. So binden Sie HRM-Systeme ohne fertige Integration an und ebenso ERP-Systeme, etwa um Kund:innendaten zu übertragen. Das Mapping der Felder stimmen Sie vor dem Start mit dem Customer Success Team von elearnio ab.

Sind die Integrationen in allen Tarifen von elearnio enthalten?

Ja, beide Tarife, Essential und Professional, haben den vollen Funktionsumfang ohne Einschränkungen nach Paketgröße. Im Professional-Tarif begleitet Sie zusätzlich eine feste Ansprechperson bei der Implementierung, was bei der Anbindung mehrerer Systeme hilft. Für den Einstieg steht eine 14-tägige kostenlose Testphase bereit.

Diese Unternehmen arbeiten mit elearnio

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Welche Integration Sie zuerst brauchen, hängt von Ihrer Systemlandschaft ab. Liegen die Daten Ihrer Mitarbeitenden in Personio oder einem anderen HR-System, ist diese Anbindung ein guter erster Schritt, denn danach legt das LMS Konten und Gruppen selbst an. Im 14-tägigen Testzugang lernen Sie elearnio kennen und richten erste Kurse ein. Sie möchten vorab klären, wie elearnio mit Ihren Systemen zusammenspielt? Dann vereinbaren Sie eine persönliche Demo, in der elearnio die passenden Integrationen anhand Ihrer Ausgangslage zeigt. Einen ersten Eindruck gibt das LMS elearnio mit Autorentool im Überblick.

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