LMS-Integrationen: elearnio mit Ihren HR- und IT-Systemen verbinden

Mitarbeitendendaten aus dem HR-System, Anmeldung mit dem Firmenkonto, Live-Trainings im gewohnten Meeting-Tool.

Illustration: Cloud mit Symbolen für Personen, Schlüssel und Kalender, davor eine Steckdose mit Stecker.

Wenn Ihre Mitarbeitenden schon in einem HR-System stehen, übernimmt elearnio die Daten von dort. Die meistgenutzte Anbindung ist die Personio-Schnittstelle: Sie gleicht Stammdaten täglich mit elearnio ab und lädt Zertifikate abgeschlossener Schulungen zurück in Personio.

Dazu kommen die Anmeldung per Single Sign-On, Kalender- und Meeting-Tools für Live-Trainings und eine öffentliche API für eigene Anbindungen.

HR-Systeme anbinden

elearnio synchronisiert die Daten Ihrer Mitarbeitenden einmal täglich aus dem angebundenen HR-System.

Personio

Mitarbeitende aus Personio übernehmen, eigene Personio-Attribute auf elearnio-Felder abbilden und Zertifikate abgeschlossener Schulungen in Personio hochladen.

Personio-Integration anfragen

Workday

elearnio lässt sich an Workday als HR-System anbinden. Zu den Details der Synchronisation beraten wir Sie im Gespräch.

Workday-Anbindung anfragen

BambooHR

elearnio lässt sich an BambooHR als HR-System anbinden. Zu den Details der Synchronisation beraten wir Sie im Gespräch.

BambooHR-Anbindung anfragen

Ohne angebundenes HR-System legen Sie Mitarbeitende per CSV-Import oder über die User API an.

Anmeldung per Single Sign-On

Ihre Mitarbeitenden melden sich mit ihrem Firmenkonto an. elearnio unterstützt Identity Provider, die SSO über OAuth 2.0 und OpenID Connect (OIDC) anbieten, darunter Microsoft Entra ID, Google und Okta.

SSO erzwingen:
Die Anmeldung läuft nur noch über Ihren Identity Provider, ohne separates elearnio-Passwort.

Ohne vorherige Registrierung:
Mitarbeitende melden sich direkt per SSO an, ein elearnio-Konto vorab ist nicht nötig.

Deeplinks:
Links auf ein bestimmtes Training funktionieren auch mit SSO.

Single Sign-On mit elearnio im Detail

Live-Trainings in Kalender und Meeting-Tool

Für Live-Trainings arbeitet elearnio mit den Tools, in denen Ihre Termine schon stehen.

Microsoft Teams

Meeting-Links für Live-Trainings erzeugen, inklusive Teams-Channels.

Zoom

Live-Trainings mit Zoom planen.

Google Meet

Meet-Links für Live-Training-Events automatisch erzeugen.

Outlook und Google Calendar

Live-Trainings und Trainingspläne landen im Kalender.

Räume und Ressourcen

Vor dem Anlegen eines Termins die Verfügbarkeit von Trainer:in oder Host prüfen und Räume über Microsoft oder Google direkt aus elearnio buchen.

Eigene Anbindungen über die API

Für Systeme ohne fertige Integration hat elearnio eine öffentliche API mit tokenbasierter Authentifizierung.

User API:
Nutzende anlegen und verwalten, auch ohne E-Mail-Adresse, nur mit Username. Die Netto-Lernzeit pro Person lässt sich nach Zeitraum gefiltert abrufen.

Training Management API:
Trainings und Live-Training-Events aus externen Systemen verwalten, inklusive Meeting-Links und eigener IDs.

Training Status API:
Den Trainingsstatus einer Person aus einem externen System setzen.

External Identifiers API:
Externe IDs für Nutzende und Trainings lesen, schreiben und löschen.

Bestehende Lerninhalte einbinden

Vorhandene SCORM-Module importieren Sie in elearnio und legen fest, wie sie bewertet werden. Inhalte externer LTI-Anbieter binden Sie als Kursmodul ein. Der Anbieter speichert die Ergebnisse über den AGS-Endpunkt in elearnio.

Integrationen im Überblick

Mitarbeitendendaten kommen aus Personio, Workday oder BambooHR, die Anmeldung läuft über Ihren Identity Provider. Live-Trainings führen Sie in Microsoft Teams, Zoom oder Google Meet durch, die Termine landen in Outlook oder im Google Calendar. Für Systeme ohne fertige Integration gibt es die öffentliche API.

  
    Integrationen von elearnio: HR-Systeme, Single Sign-On, Live-Trainings, Kalender, Räume, API und Lerninhalte
    
        Bereich
        Integrationen
      
        HR-Systeme
        Personio, Workday, BambooHR, Abgleich einmal täglich
      
        Ohne HR-System
        CSV-Import oder User API
      
        Single Sign-On
        Identity Provider mit SSO über OAuth 2.0 und OpenID Connect (OIDC), u. a. Microsoft Entra ID, Google, Okta, Auth0
      
        Live-Trainings
        Microsoft Teams, Zoom, Google Meet
      
        Kalender
        Outlook, Google Calendar
      
        Räume und Ressourcen
        Verfügbarkeit von Trainer:in oder Host prüfen, Räume über Microsoft oder Google buchen
      
        API
        User API, Training Management API, Training Status API, External Identifiers API, tokenbasierte Authentifizierung
      
        Lerninhalte
        SCORM-Import, LTI-Inhalte als Kursmodul

Integrationen von elearnio: HR-Systeme, Single Sign-On, Live-Trainings, Kalender, Räume, API und Lerninhalte
Bereich	Integrationen
HR-Systeme	Personio, Workday, BambooHR, Abgleich einmal täglich
Ohne HR-System	CSV-Import oder User API
Single Sign-On	Identity Provider mit SSO über OAuth 2.0 und OpenID Connect (OIDC), u. a. Microsoft Entra ID, Google, Okta, Auth0
Live-Trainings	Microsoft Teams, Zoom, Google Meet
Kalender	Outlook, Google Calendar
Räume und Ressourcen	Verfügbarkeit von Trainer:in oder Host prüfen, Räume über Microsoft oder Google buchen
API	User API, Training Management API, Training Status API, External Identifiers API, tokenbasierte Authentifizierung
Lerninhalte	SCORM-Import, LTI-Inhalte als Kursmodul

Häufige Fragen zu Integrationen

Welche HR-Systeme lassen sich an elearnio anbinden?

Personio, Workday und BambooHR. Ohne angebundenes HR-System legen Sie Mitarbeitende per CSV-Import oder über die User API an.

Wie oft gleicht elearnio die Daten mit dem HR-System ab?

Einmal täglich. Für alle angebundenen HR-Systeme läuft eine tägliche Synchronisation.

Welche Identity Provider funktionieren für Single Sign-On?

Jeder Identity Provider, der SSO über OAuth 2.0 und OpenID Connect anbietet. Einrichtungsanleitungen gibt es für Microsoft Entra ID, Google, Okta und Auth0.