Personio-Integration mit dem elearnio LMS

Mitarbeitende automatisch anlegen, Zertifikate direkt in der Personalakte

Illustration: Personalakte mit Profil, Browserfenster mit Zertifikat und Pfeile für den Datenabgleich

Mit der Personio-Integration in elearnio verbinden Sie Ihr LMS direkt mit Ihrem HR-System. Neue Mitarbeitende, die Sie in Personio anlegen, erscheinen automatisch in elearnio, ohne doppelte Dateneingabe. Abgeschlossene Pflichtschulungen und die dazugehörigen Zertifikate überträgt elearnio anschließend zurück in die digitale Personalakte.

Die Schnittstelle ist als geprüfte Anbindung im Personio Marketplace gelistet.

Was die Personio-Integration automatisiert

Die Personio-Integration übernimmt drei Aufgaben, die HR-Teams sonst von Hand in zwei Systemen pflegen.

Mitarbeitende automatisch anlegen

Legen Sie eine neue Person in Personio an, erscheint sie ohne Zusatzschritt in elearnio, inklusive Abteilung und Position.

Zertifikate in der Personalakte

Schließt jemand eine Pflichtschulung in elearnio ab, landet der Nachweis automatisch in der digitalen Personalakte in Personio.

Wechsel und Austritte

Wechsel von Abteilung oder Position sowie Austritte übernimmt elearnio automatisch aus Personio.

Für neue Mitarbeitende heißt das: Der Zugang zu Onboarding-Inhalten steht ab dem ersten Arbeitstag bereit, weil elearnio die Personio-Daten direkt übernimmt.

Welche Daten zwischen Personio und elearnio fließen

Die Stammdaten kommen aus Personio, die Nachweise gehen zurück. Rollen und Rechte bleiben in elearnio.

  
    Welche Daten die Personio-Integration in welche Richtung überträgt und was elearnio damit macht
    
        Daten
        Richtung
        Was passiert
      
        Name und E-Mail
        Personio → elearnio
        elearnio legt das Konto an und hält es aktuell
      
        Abteilung, Position und Team
        Personio → elearnio
        Auf Wunsch ordnet elearnio die Person anhand dieser Felder automatisch Gruppen zu
      
        Status (Eintritt und Austritt)
        Personio → elearnio
        Neue Mitarbeitende erhalten ihren Zugang, Austritte übernimmt elearnio automatisch
      
        Zertifikate
        elearnio → Personio
        Jedes ausgestellte Zertifikat landet direkt nach der Erstellung in der Personalakte
      
        Rollen, z. B. Administration
        nur in elearnio
        Vergeben Sie in elearnio, Personio überträgt keine Rollen

Welche Daten die Personio-Integration in welche Richtung überträgt und was elearnio damit macht
Daten	Richtung	Was passiert
Name und E-Mail	Personio → elearnio	elearnio legt das Konto an und hält es aktuell
Abteilung, Position und Team	Personio → elearnio	Auf Wunsch ordnet elearnio die Person anhand dieser Felder automatisch Gruppen zu
Status (Eintritt und Austritt)	Personio → elearnio	Neue Mitarbeitende erhalten ihren Zugang, Austritte übernimmt elearnio automatisch
Zertifikate	elearnio → Personio	Jedes ausgestellte Zertifikat landet direkt nach der Erstellung in der Personalakte
Rollen, z. B. Administration	nur in elearnio	Vergeben Sie in elearnio, Personio überträgt keine Rollen

Für wen ist die Personio-Integration gedacht?

Die Personio-Integration richtet sich an Personio-Administrator:innen, die vor der Tool-Auswahl technische Fragen klären: Wie läuft die Anbindung? Welche Daten werden synchronisiert? Wer pflegt was? Für die Einrichtung reicht eine Person mit Admin-Rechten in Personio. Die IT müssen Sie dafür nicht einbinden. Sie richten die Schnittstelle einmal ein, danach läuft der Abgleich automatisch.

Bei der Synchronisation tauschen beide Systeme personenbezogene Daten aus. Deshalb fragen viele zuerst nach dem Serverstandort: elearnio hostet ausschließlich in Deutschland und ist DSGVO-konform. Bei Fragen zur Einrichtung hilft Ihnen unser Support-Team.

Die Anmeldung an elearnio regeln Sie unabhängig von Personio, zum Beispiel per Single Sign-On (SSO) mit elearnio über Ihren Identity Provider.

Rollen wie die Administration vergeben Sie direkt in elearnio, Personio überträgt sie nicht. Fragen zur Rechte- und Rollenverwaltung beantwortet die Seite Funktionen für Admins.

Häufige Fragen zur Personio-Integration

Was ist Personio?

Personio ist eine HR-Software für den Mittelstand, die unter anderem Personalakten, Onboarding-Prozesse und Abwesenheiten verwaltet. Für die Integration mit elearnio gilt: Personio bleibt die Datenquelle für die Stammdaten der Mitarbeitenden, elearnio übernimmt Schulungsinhalte und Nachweise.

Wie richte ich die Personio-Integration bei elearnio ein?

Für die Einrichtung reicht eine Person mit Admin-Rechten in Personio. Sie brauchen dafür weder die IT noch ein Entwicklungsprojekt. Sie richten die Schnittstelle einmal ein, danach gleicht elearnio die Daten automatisch ab.

Werden Zertifikate automatisch in die Personio-Personalakte übertragen?

Ja. Schließt jemand eine Pflichtschulung in elearnio ab, lädt die Integration den Nachweis automatisch in die digitale Personalakte in Personio hoch.

Verwalte ich Schulungen jetzt über Personio oder über elearnio?

Personio bleibt die führende Quelle für Stammdaten wie Eintritt, Abteilung und Position. Pflichtschulungen, Lernpfade und Zertifikate verwalten Sie weiterhin in elearnio, die Ergebnisse fließen automatisch zurück nach Personio.

Kostet die Personio-Integration extra?

Nein. Die Personio-Schnittstelle gehört in beiden elearnio-Tarifen, Essential und Professional, zum vollen Funktionsumfang. Ein separates Zusatzmodul gibt es dafür nicht.

Weitere Integrationen bei elearnio

Personio ist eine von mehreren Anbindungen. Einen Überblick über alle Integrationen bei elearnio, darunter HRM-Systeme, SSO und die offene API, finden Sie auf der Integrationen-Übersicht.

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