Unternehmen, die über einen gut organisierten Onboarding-Prozess verfügen, können die Mitarbeiterbindung um bis zu 82 % steigern. Darüber hinaus kann die Produktivität neuer Mitarbeitender durch ein gutes Onboarding um bis zu 50 % erhöht werden. So fühlen sich die Neuen nicht nur schneller integriert, sie können schneller einen positiven Beitrag zur Zielerreichung des Unternehmens leisten.
Ein Einarbeitungsplan bildet die Grundlage für ein erfolgreiches Onboarding. Er sorgt für eine klare Struktur und stellt sicher, dass alle relevanten Themen und Aufgaben abgedeckt werden. Ohne Plan kann es leicht zu Leerläufen kommen, in denen neue Mitarbeitende auf Anweisungen warten, oder sie erhalten Informationen, die für ihre Position irrelevant sind. Dies führt nicht nur zu Frustration, sondern verlängert auch die Einarbeitungszeit. Ein durchdachter Einarbeitungsplan hilft zudem, den neuen Mitarbeitenden die Unternehmenskultur und -werte näherzubringen. Untersuchungen zeigen, dass 91 % der Mitarbeitenden, die eine Einführung in die Unternehmenskultur erhalten, sich stärker mit ihren Arbeitgebenden verbunden fühlen und eine höhere Motivation zeigen, langfristig im Unternehmen zu bleiben.
Durch einen strukturierten Einarbeitungsplan kann sich die typische Einarbeitungszeit von vier bis sechs Monaten auf weniger als drei Monate reduzieren. Durch den Einsatz digitaler Tools und regelmäßiger Feedbackgespräche können neue Mitarbeitende schneller eingearbeitet werden.
Ein solcher Plan, der klare Wochenziele setzt und auf die individuellen Bedürfnisse der Position abgestimmt ist, ermöglicht es neuen Mitarbeitenden, ihre Rolle und die Erwartungen daran schneller zu verstehen. Dies führt nicht nur zu einem reibungsloseren Start, sondern stellt sicher, dass sie bald vollständig einsatzfähig sind und ihre Rolle von Anfang an selbstbewusst wahrnehmen können.
Durch diese strategische Herangehensweise profitieren sowohl die neuen Mitarbeitenden als auch das Unternehmen: Es wird nicht nur die Einarbeitungszeit optimiert, sondern auch die langfristige Zufriedenheit und Bindung der Mitarbeitenden gestärkt.
Das Reisebüro-Franchise-Unternehmen Lufthansa City Center hat die Aus- und Fortbildung von analog auf digital umgestellt. Teilnehmende und Trainer*innen mussten vorher an verschiedene Trainingsorte reisen und die Schulungsplanung hat viel administrativen Aufwand bedeutet. Lufthansa City Center nutzt den digitalen elearnio Trainingsplaner und verwendet interaktive Schulungsformate, um Trainings perfekt auf Mitarbeitende anzupassen.
“Mit elearnio hat der Übergang von der analogen zur digitalen Aus- und Weiterbildung sehr gut funktioniert!”
Johanna Roth, Franchise Support und Eventmanagerin bei Lufthansa City Center
Quellen: www.appical.com, www.bamboohr.com
