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Individuelle Lernpfade: Smart einsetzen für ein erfolgreiches Onboarding

Sandra Winkler
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3. Februar 2025
|
elearnio Beitragsbild Blogpost – Lernpfad, Lernpfade, Onboarding

Was sind Lernpfade und wofür sind sie da? Welche Vorteile bietet digitales Onboarding?

Lernpfade sind strukturierte Sequenzen von Lerninhalten, die darauf abzielen, Wissen und Fähigkeiten systematisch zu vermitteln. Sie ermöglichen es Lernenden, Schritt für Schritt durch relevante Themen zu navigieren und dabei in ihrem eigenen Tempo zu lernen. Beim Onboarding dienen Lernpfade dazu, neuen Mitarbeitenden einen klaren und organisierten Einstieg in ihre Rolle und das Unternehmen zu bieten.

Digitales Onboarding bietet zahlreiche Vorteile:

  • Flexibilität: Neue Mitarbeitende können Schulungen orts- und zeitunabhängig absolvieren, was besonders in Zeiten von Remote Work und hybriden Arbeitsmodellen entscheidend ist.
  • Individualisierung: Lerninhalte können an die spezifischen Bedürfnisse und Rollen der Mitarbeitenden angepasst werden, wodurch ein personalisiertes Lernerlebnis entsteht.
  • Effizienz: Automatisierte Prozesse wie Erinnerungen und Erfolgskontrollen reduzieren den administrativen Aufwand und stellen sicher, dass wichtige Schulungsinhalte nicht übersehen werden.
  • Schnellere Integration: Ein gut strukturierter digitaler Einarbeitungsplan hilft neuen Mitarbeitenden, sich schneller im Unternehmen zurechtzufinden und produktiv zu werden.

Die wichtigsten Bestandteile eines Onboarding Lernpfads

Ein effektiver Onboarding Lernpfad kann folgende Bestandteile enthalten:

  1. Unternehmensvorstellung: Informationen zur Geschichte, Mission, Vision und den Werten des Unternehmens, um ein Verständnis für die Unternehmenskultur zu vermitteln.
  2. Organisationsstruktur: Überblick über Abteilungen, Teams und wichtige Ansprechpartner, um die interne Struktur nachvollziehbar zu machen.
  3. Rollen- und Aufgabenbeschreibung: Detaillierte Darstellung der spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten der neuen Mitarbeitenden.
  4. Einführung in das Produkt/Dienstleistung: Einführung in das Produkt oder die Dienstleistung des Unternehmens. Inhalte können USPs, Beschreibungen, Testzugänge bei Software-Produkten, aber auch Zielgruppen und Kundenbeispiele sein.
  5. Schulungen zu internen Systemen und Prozessen: Einführungen in verwendete Software, Tools und Arbeitsabläufe, um einen reibungslosen Arbeitsstart zu gewährleisten.
  6. Compliance- und Sicherheitsschulungen: Verpflichtende Trainings zu Themen wie Datenschutz, Arbeitssicherheit und Unternehmensrichtlinien.
  7. Feedback- und Evaluationsmechanismen: Möglichkeiten für neue Mitarbeitende, Fragen zu stellen, Feedback zu geben und ihren Lernfortschritt zu reflektieren.

Ein Onboarding Lernpfad könnte aussehen wie in unserem Beispiel: Ein mittelständischer Software-Anbieter nutzt die Lernplattform elearnio, um einen digitalen Einarbeitungsplan zu erstellen. Der Lernpfad beginnt mit einem interaktiven Video, das die Unternehmensgeschichte und -werte vorstellt. Anschließend folgen Module zur Organisationsstruktur mit interaktiven Organigrammen. Da dem Unternehmen wichtig ist, dass alle Mitarbeitenden sich gut mit dem Produkt auskennen, erhalten neue Mitarbeitende einen Zugang zur Software. Die Einführung erfolgt über interaktive Videos, Textdokumente und wird mit praktischen Aufgaben abgeschlossen. Die neuen Mitarbeitenden absolvieren daraufhin Schulungen zu den für ihre Rolle relevanten Software-Tools. Pflichtschulungen zu Datenschutz und Arbeitssicherheit werden durch interaktive Quizze ergänzt, um das Verständnis zu überprüfen. Abschließend gibt es regelmäßige Feedback-Runden und eine Plattform für offene Fragen.

Neue Mitarbeitende wissen vom ersten Arbeitstag an wie ihr Lernpfad aussieht, können sich weitestgehend autonom einarbeiten und können darauf vertrauen, dass in ihre Entwicklung investiert wird. Für persönliche Gespräche mit Teammitgliedern und Führungskräften ist genug Raum, so dass das Onboarding einen wichtigen Grundstein für die Bindung zum Unternehmen legt.

Effizienzsteigerung und Lernerfolg durch feste Lernpfade beim Onboarding

Der Einsatz fester Lernpfade im Onboarding-Prozess erhöht die Effizienz und den Lernerfolg signifikant. Durch strukturierte und standardisierte Abläufe können neue Mitarbeitende schneller produktiv werden. Studien zeigen, dass Unternehmen mit einem standardisierten Onboarding-Prozess eine um 82 % höhere Mitarbeiterbindung und eine um 50 % höhere Produktivität bei Neueinstellungen verzeichnen.

Der Einsatz digitaler Onboarding-Tools ist entscheidender Faktor für den Unternehmenserfolg. Durch die Implementierung solcher Systeme können Unternehmen nicht nur die Zufriedenheit und Motivation ihrer Mitarbeitenden steigern, sondern auch langfristig Kosten reduzieren und ihre Wettbewerbsfähigkeit sichern.

Ein digitaler Einarbeitungsplan in der Praxis

Das Reisebüro-Franchise-Unternehmen Lufthansa City Center hat die Aus- und Fortbildung von analog auf digital umgestellt. Teilnehmende und Trainer*innen mussten vorher an verschiedene Trainingsorte reisen und die Schulungsplanung hat viel administrativen Aufwand bedeutet. Lufthansa City Center nutzt den digitalen elearnio Trainingsplaner und verwendet interaktive Schulungsformate, um Trainings perfekt auf Mitarbeitende anzupassen.

Portrait Johanna Roth Shapes Abstand

“Mit elearnio hat der Übergang von der analogen zur digitalen Aus- und Weiterbildung sehr gut funktioniert!”

Johanna Roth, Franchise Support und Eventmanagerin bei Lufthansa City Center

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Quellen: www.appical.com, www.bamboohr.com

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