Lernpfade sind strukturierte Sequenzen von Lerninhalten, die darauf abzielen, Wissen und Fähigkeiten systematisch zu vermitteln. Sie ermöglichen es Lernenden, Schritt für Schritt durch relevante Themen zu navigieren und dabei in ihrem eigenen Tempo zu lernen. Beim Onboarding dienen Lernpfade dazu, neuen Mitarbeitenden einen klaren und organisierten Einstieg in ihre Rolle und das Unternehmen zu bieten.
Digitales Onboarding bietet zahlreiche Vorteile:
Ein effektiver Onboarding Lernpfad kann folgende Bestandteile enthalten:
Ein Onboarding Lernpfad könnte aussehen wie in unserem Beispiel: Ein mittelständischer Software-Anbieter nutzt die Lernplattform elearnio, um einen digitalen Einarbeitungsplan zu erstellen. Der Lernpfad beginnt mit einem interaktiven Video, das die Unternehmensgeschichte und -werte vorstellt. Anschließend folgen Module zur Organisationsstruktur mit interaktiven Organigrammen. Da dem Unternehmen wichtig ist, dass alle Mitarbeitenden sich gut mit dem Produkt auskennen, erhalten neue Mitarbeitende einen Zugang zur Software. Die Einführung erfolgt über interaktive Videos, Textdokumente und wird mit praktischen Aufgaben abgeschlossen. Die neuen Mitarbeitenden absolvieren daraufhin Schulungen zu den für ihre Rolle relevanten Software-Tools. Pflichtschulungen zu Datenschutz und Arbeitssicherheit werden durch interaktive Quizze ergänzt, um das Verständnis zu überprüfen. Abschließend gibt es regelmäßige Feedback-Runden und eine Plattform für offene Fragen.
Neue Mitarbeitende wissen vom ersten Arbeitstag an wie ihr Lernpfad aussieht, können sich weitestgehend autonom einarbeiten und können darauf vertrauen, dass in ihre Entwicklung investiert wird. Für persönliche Gespräche mit Teammitgliedern und Führungskräften ist genug Raum, so dass das Onboarding einen wichtigen Grundstein für die Bindung zum Unternehmen legt.
Der Einsatz fester Lernpfade im Onboarding-Prozess erhöht die Effizienz und den Lernerfolg signifikant. Durch strukturierte und standardisierte Abläufe können neue Mitarbeitende schneller produktiv werden. Studien zeigen, dass Unternehmen mit einem standardisierten Onboarding-Prozess eine um 82 % höhere Mitarbeiterbindung und eine um 50 % höhere Produktivität bei Neueinstellungen verzeichnen.
Der Einsatz digitaler Onboarding-Tools ist entscheidender Faktor für den Unternehmenserfolg. Durch die Implementierung solcher Systeme können Unternehmen nicht nur die Zufriedenheit und Motivation ihrer Mitarbeitenden steigern, sondern auch langfristig Kosten reduzieren und ihre Wettbewerbsfähigkeit sichern.
Das Reisebüro-Franchise-Unternehmen Lufthansa City Center hat die Aus- und Fortbildung von analog auf digital umgestellt. Teilnehmende und Trainer*innen mussten vorher an verschiedene Trainingsorte reisen und die Schulungsplanung hat viel administrativen Aufwand bedeutet. Lufthansa City Center nutzt den digitalen elearnio Trainingsplaner und verwendet interaktive Schulungsformate, um Trainings perfekt auf Mitarbeitende anzupassen.
“Mit elearnio hat der Übergang von der analogen zur digitalen Aus- und Weiterbildung sehr gut funktioniert!”
Johanna Roth, Franchise Support und Eventmanagerin bei Lufthansa City Center
Quellen: www.appical.com, www.bamboohr.com