Welches Autorentool passt zu Ihnen? Kriterien und Vergleich für E-Learnings

Die Onboarding-Präsentation stimmt in einigen Punkten nicht mehr, und eigentlich müsste daraus längst ein Kurs werden, den neue Mitarbeitende selbst durcharbeiten. Wer das angehen will, merkt schnell: Es gibt viele Autorentools, und die Unterschiede zeigen sich oft erst im Detail.

Welches ist das beste Autorentool für ein E-Learning? Das, mit dem Ihre Kolleg:innen ohne lange Einarbeitung Kurse bauen und das zu Ihrer Lernplattform passt. Drei Fragen grenzen die Auswahl ein: Wer erstellt bei Ihnen Kurse? Welche Inhalte sollen entstehen? Wo rufen die Lernenden sie auf? Mit den Antworten vergleichen Sie vier Arten von Autorentools und gewichten 8 Auswahlkriterien.

Welches ist das beste Autorentool für ein E-Learning?

Ein allgemeingültiges Ranking gibt es nicht, weil das beste Tool von Ihrem Team und Ihren Inhalten abhängt. Ein Programm mit sehr vielen Funktionen bremst ein kleines HR-Team ohne E-Learning-Erfahrung eher aus, weil die Einarbeitung mit dem Funktionsumfang wächst. Bevor Sie Anbieter vergleichen, lohnt sich deshalb eine kurze Bestandsaufnahme:

• Wer erstellt die Kurse: die Personalabteilung allein oder auch Fachbereiche?
• Welche Inhalte sollen entstehen: Pflichtschulungen, Onboarding oder Produktwissen?
• Wie oft ändern sich diese Inhalte im Jahr?
• Gibt es bereits ein Lernmanagementsystem (LMS), in dem die Kurse laufen sollen?

Die Antworten bestimmen, welche Art von Autorentool für Sie infrage kommt und welche Kriterien beim Vergleich das meiste Gewicht bekommen.

Welche Arten von Autorentools gibt es?

Autorentools lassen sich in vier Arten einteilen: PowerPoint-Add-ins, installierte Desktop-Programme, Cloud-Autorentools und Autorentools, die direkt in ein LMS eingebaut sind. Sie unterscheiden sich vor allem darin, wie schnell Ihr Team startklar ist und auf welchem Weg die Kurse zu den Lernenden kommen.

PowerPoint-Add-ins

Sie erweitern PowerPoint um Quizfragen und einfache Interaktionen. Wer PowerPoint kennt, findet sich schnell zurecht, und vorhandene Folien lassen sich weiterverwenden. Die Kurse bleiben dafür meist linear und folienbasiert. Verzweigungen sind oft nicht möglich, und auf mobilen Geräten funktionieren die Kurse häufig nur eingeschränkt.

Installierte Desktop-Programme

Desktop-Programme haben viele Funktionen und eignen sich für aufwändig gestaltete, interaktive Kurse. Der Preis dafür ist eine längere Einarbeitung. Jeder Rechner, auf dem Kurse entstehen, braucht eine Installation, was in Unternehmen mit strengen IT-Richtlinien zur Hürde werden kann. Fertige Kurse exportieren Sie als Paket und laden sie anschließend in Ihr LMS hoch.

Cloud-Autorentools

Cloud-Autorentools laufen im Browser, eine Installation entfällt. Mehrere Personen arbeiten an einem Kurs, und Prüfende kommentieren direkt im Entwurf, egal von welchem Standort aus. Viele Cloud-Tools geben Kurse responsiv aus, sodass sie auch auf Smartphone und Tablet funktionieren. Besonders genau sollten Sie hier prüfen, wo der Anbieter Ihre Inhalte speichert.

Im LMS integrierte Autorentools

Hier entsteht der Kurs in derselben Lernplattform, über die Sie ihn zuweisen und die Teilnahme nachhalten. Der Umweg über Exportieren und Hochladen fällt weg, und Änderungen pflegen Sie an einer Stelle ein. Die Kurse sind dafür an diese Plattform gebunden. Ob sie sich als SCORM-Paket für andere Systeme exportieren lassen, unterscheidet sich je nach Anbieter.

Autorentool-Arten im Vergleich

8 Kriterien für die Auswahl Ihres Autorentools

Haben Sie die passende Art eingegrenzt, vergleichen Sie konkrete Autorentools für E-Learning anhand der folgenden 8 Kriterien. Gewichten Sie sie nach den Antworten aus Ihrer Bestandsaufnahme, denn nicht jedes Kriterium ist für jedes Unternehmen gleich wichtig.

1. Content-Editor und Interaktionen

Die meisten Autorentools haben ähnliche Grundbausteine: Text, Bild, Video und Quizfragen. Die Unterschiede zeigen sich im Detail. Lassen sich Feedbacktexte zu Quizfragen anpassen? Funktionieren Bilder und Videos auch in Hotspot- oder Drag-&-Drop-Aufgaben? Gibt es spielerische Formate, die Abwechslung in wiederkehrende Pflichtschulungen bringen? Legen Sie fest, welche Interaktionen Ihre Inhalte brauchen, und prüfen Sie genau diese.

2. Bedienbarkeit für alle, die Kurse erstellen

Je mehr Funktionen ein Tool hat, desto länger dauert in der Regel die Einarbeitung. Erstellen Fachbereiche nur gelegentlich einen Kurs, zählt ein schneller Einstieg mehr als der größte Funktionsumfang. Lassen Sie deshalb im Test eine Person ohne E-Learning-Erfahrung einen kurzen Kurs bauen und beobachten Sie, wo sie hängen bleibt.

3. Zusammenarbeit, Rollen und Freigaben

Kurse entstehen selten allein in der Personalabteilung. Fachexpert:innen liefern Inhalte, Führungskräfte geben frei. Achten Sie auf ein Rollen- und Rechtesystem, mit dem Fachbereiche Kurse bearbeiten, ohne Adminrechte für die gesamte Plattform zu bekommen. Ein Reviewprozess hilft, Rückmeldungen direkt am Kurs zu sammeln statt in langen E-Mail-Verläufen.

4. Design und Individualisierbarkeit

Ihre Kurse sollen nach Ihrem Unternehmen aussehen. Prüfen Sie, ob Sie Schriften, Farben, Logo und Navigation selbst festlegen können. Nutzen mehrere Marken, Gesellschaften oder Abteilungen dieselben Inhalte, helfen Layout-Vorlagen, zwischen denen Sie je nach Zielgruppe wechseln.

5. Ausgabeformate und SCORM

Folienbasierte Formate haben feste Seitenmaße, responsive Formate passen sich dem Bildschirm mobiler Geräte an. Rufen Ihre Mitarbeitenden Kurse auch unterwegs oder in der Produktion auf, ist das ein wichtiger Unterschied. Entstehen Kurse außerhalb Ihres LMS, brauchen beide Systeme einen gemeinsamen Standard wie SCORM 1.2, SCORM 2004 oder xAPI, damit die Lernplattform Fortschritt und Ergebnisse erfasst. Testen Sie die Kombination aus Autorentool und LMS, bevor Sie sich festlegen.

6. Wiederverwendung und Sprachversionen

Inhalte ändern sich laufend: neue Abläufe, neue Ansprechpersonen, neue Standorte. Praktisch sind Kopien bestehender Kurse, die Sie anpassen, und eine zentrale Ablage für Bilder und Videos. Wenn Sie mehrsprachige Teams schulen, prüfen Sie, wie das Tool Sprachversionen verwaltet und ob es Übersetzungen unterstützt.

7. Datenschutz und KI-Funktionen

Bei Cloud-Tools und im LMS integrierten Autorentools liegen Ihre Kursinhalte auf den Servern des Anbieters. Klären Sie Serverstandort, Zertifizierungen und Vertragsbedingungen, bei Bedarf gemeinsam mit Ihrer IT und dem Datenschutz. Das gilt auch für Desktop-Programme, die Inhalte etwa für Feedbackschleifen in eine Cloud hochladen. Bringt das Autorentool KI-Funktionen mit, fragen Sie, welche Dateien die KI verarbeitet und welche Dienste dabei beteiligt sind. Wie KI beim Erstellen von Kursen konkret hilft, zeigt der Ratgeber zu KI im Autorentool.

8. Preismodell und Support

Rechnen Sie die Kosten über die gesamte Nutzung durch. Ist das Autorentool eine eigene Lizenz, oder ist es im LMS enthalten? Wird nach Personen, die Kurse erstellen, nach Lernenden oder pauschal abgerechnet? Kosten KI-Funktionen oder fertige Inhaltspakete extra? Beim Support zählt, wer Ihnen bei der Einführung hilft: ein Ticketsystem, eine feste Ansprechperson oder zusätzlich eine didaktische Beratung bei der Kurserstellung.

Wie vergleichen Sie Autorentools in der Praxis?

Am verlässlichsten mit Ihren eigenen Inhalten. Nach einer Vorauswahl von zwei bis drei Tools lohnt sich ein Test mit einem echten Dokument aus Ihrem Alltag:

• Wählen Sie ein Dokument, das Sie ohnehin als Kurs brauchen, etwa eine Richtlinie oder eine Onboarding-Präsentation.
• Lassen Sie eine Person aus dem Fachbereich mitbauen, die das Tool noch nicht kennt.
• Weisen Sie den Testkurs einer kleinen Gruppe zu und prüfen Sie, welche Ergebnisse im Reporting ankommen.
• Halten Sie Ihre Eindrücke je Kriterium in einer einfachen Bewertungstabelle fest.

So sehen Sie, wie viel Aufwand ein Kurs in jedem Tool macht, und haben eine nachvollziehbare Grundlage für die Entscheidung im Team.

Häufige Fragen zur Auswahl eines Autorentools

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