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Wozu brauche ich eine Lernplattform?

Sandra Winkler
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7. Juli 2025
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Zuletzt aktualisiert am: 07.08.2025
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Auf diesem Bild sieht man zwei Kolleg:innen die miteinander über die Anschaffung einer Lernplattform diskutieren

Wenn es um die Einführung einer neuen Technologie oder Software geht, oder ein bestehendes System geändert werden soll, ist die erste Frage die Ihnen gestellt wird: Wozu? Vor allem in Zeiten sinkender Budgets müssen Neuanschaffungen gut überlegt werden. In diesem Blogpost geben wir Ihnen die wichtigsten Argumente mit auf den Weg, die für eine Einführung einer Lernplattform in Ihr Unternehmen sprechen.

Vorteile einer Lernplattform

Die Nutzung des passenden Lernmanagementsystems (LMS) bietet wichtige Vorteile, die Ihr Unternehmen angesichts des Fachkräftemangels zukunftssicher machen, Innovation fördern und Lernen zum Bestandteil Ihrer Unternehmenskultur machen.

Wissenstransfer

Millionen von Menschen der Boomer-Generation und die ersten Gen-Xer gehen im nächsten Jahrzehnt in den Ruhestand, und in vielen Fällen verfügen sie über Wissen, das bewahrt und an neue Mitarbeitende weitergegeben werden muss. Doch nicht nur anstehende Rente sorgt für Wissensverlust im Unternehmen - laut Forschung bleiben Mitarbeitende durchschnittlich 11 Jahre in einem Unternehmen. Mit ihnen geht oft auch ihr Wissen. Ein starkes Schulungsprogramm, kohärente organisatorische Lernziele und die Bewahrung dieses kultivierten Wissens durch das Erstellen eigener Schulungen können durch den Einsatz einer Lernplattform besser erreicht werden. Viele Lernplattformen, wie auch elearnio, unterstützen dies durch ein integriertes Autorentool mit dem Schulungen einfach selbst erstellt werden können.

Kosten senken und Zeit sparen

Eine Lernplattform kann im Vergleich zu Vor-Ort Schulungen unglaublich kosteneffizient sein. Die Kosten, die mit Präsenzveranstaltungen verbunden sind, können erheblich sein, vor allem, wenn Sie einen hohen Bedarf an laufenden und wiederkehrenden Schulungen haben. Es fallen Kosten für die Ausbilder, die Kursmaterialien, An- und Abreise, gegebenenfalls Übernachtungskosten, und Verwaltungskosten für die persönlichen Schulungen an. Eine Lernplattform kann viele dieser Kosten vollständig eliminieren und automatisiert zusätzlich die Verwaltungsarbeit, die sonst manuell erledigt wird. Sie spart also auch wertvolle Zeit.

Reduzierung des Planungsaufwands

In vielen Unternehmen verbringt meistens eine Person oder ein ganzes Team fast die gesamte Zeit mit der Koordinierung von Schulungen, Trainings- und Einarbeitungsplänen für neue und bestehende Mitarbeitende. Eine Lernplattform vereinfacht diesen Prozess stark und automatisiert die Schulungsplanung für alle Mitarbeitenden in einem Unternehmen, außerdem können auf Grundlage der spezifischen Rolle und der notwendigen Informationen die entsprechenden Kurse, Schulungen oder Trainings individuell zugewiesen werden.

Automatische Dokumentation von Pflichtunterweisungen

Es ist wichtig, die Dokumentation der Pflichtunterweisungen ordnungsgemäß zu verwalten und zu führen, wenn Sie die Einhaltung von Vorschriften nachweisen müssen. Ihre Mitarbeitenden sollten keine Maschinen bedienen, ohne ihre Fähigkeit und die wichtigsten Kenntnisse hierfür nachzuweisen. Eine gute Lernplattform hilft bei der Verfolgung der abgeschlossenen Theorie- und Pflichtprüfungen, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeitenden befähigt sind, Ihre Arbeit sicher zu erledigen!

Mehr zu Pflichtunterweisungen lesen Sie im Whitepaper
"Pflichtunterweisungen im Fokus"

Schulung von Partnern oder Franchisenehmenden

Standardmäßig nutzen Unternehmen Lernmanagementsysteme (LMS) für die Schulung der eigenen Mitarbeitenden. Sie können sie aber auch sehr gut Schulungen von externen Gruppen wie Kunden, Partner oder Franchisenehmende einsetzen. Wenn Sie Wiederverkäufer oder Franchise-Niederlassungen für Ihre Produkte oder Dienstleistungen haben, kann eine Lernplattform eine bequeme, kostengünstige und konsistente Methode sein, um Ihre Partner in wichtigem Wissen zu Ihren Produkten oder Dienstleistungen zu schulen.

Die Lernplattform als strategisches Instrument

Die Einführung einer Lernplattform ist weit mehr als nur ein technisches Upgrade, sie ist ein strategisches Instrument, das Unternehmen in vielerlei Hinsicht unterstützt. Von der strukturierten Weitergabe von Wissen über die Reduzierung von Kosten und Planungsaufwand bis hin zur zuverlässigen Dokumentation gesetzlicher Pflichtunterweisungen. Eine Lernplattform schafft Effizienz, Transparenz und Nachhaltigkeit im Bildungsprozess. Insbesondere in Zeiten des Fachkräftemangels wird der gezielte Wissenstransfer zum entscheidenden Wettbewerbsvorteil. Außerdem ermöglicht sie es, externe Partner, Franchisenehmer oder Vertriebspartner zentral zu schulen und einheitliche Qualitätsstandards sicherzustellen. Der Einsatz einer Lernplattform ist als fester Bestandteil der Unternehmensstrategie zu betrachten.

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