Das ist das elearnio Logo

Pflichtunterweisungen: Ein Muss für alle Unternehmen

Sandra Winkler
|
27. Januar 2025
|
elearnio Blogpost Beitragsbild – Mann mit Sicherheitskleidung prüft Feuerlöscher im Rahmen von Pflichtunterweisungen

Pflichtunterweisungen sind für alle Unternehmen notwendig, um Sicherheit und Effizienz am Arbeitsplatz zu gewährleisten und gesetzliche Anforderungen zu erfüllen. Dabei gibt es verschiedene Arten von Pflichtunterweisungen, die auf die jeweilige Branche und Tätigkeit zugeschnitten sind.

Welche Arten von Pflichtschulungen gibt es?

1. Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz 

Nach § 12 ArbSchG sind Arbeitgeber verpflichtet, Mitarbeitende regelmäßig zu unterweisen. Dazu gehören Schulungen zur Vermeidung von Arbeitsunfällen und gesundheitlichen Risiken. Die Themen reichen von Gefährdungsbeurteilung bis hin zu Ergonomie am Arbeitsplatz.

2. Brandschutz und Erste Hilfe

Brandschutzunterweisungen stellen sicher, dass Mitarbeitende wissen, wie sie im Ernstfall handeln müssen. Dies umfasst Evakuierungspläne und den Umgang mit Feuerlöschern. Erste-Hilfe-Schulungen vermitteln grundlegende Maßnahmen bei Notfällen.

3. Datenschutz (DSGVO)

Unternehmen, die personenbezogene Daten verarbeiten, müssen Mitarbeitende im sicheren Umgang mit personenbezogenen Daten schulen. Dies ist nicht nur gesetzlich vorgeschrieben, sondern schützt auch vor Datenlecks und Strafen.

4. Branchenspezifische Unterweisungen

Je nach Sektor gibt es spezielle Anforderungen, zum Beispiel: 

  • Versicherungsbranche:
    Die IDD-Richtlinie fordert jährlich 15 Stunden Weiterbildung.  
  • Jugendarbeitsschutz:
    Jugendliche müssen halbjährlich unterwiesen werden (§ 29 JArbSchG).
  • Transport und Logistik:
    Hier stehen Schulungen zur Verkehrssicherheit oder spezifischen Softwareanwendungen im Fokus. 

Die ersten drei Schulungen in dieser Liste sind für alle Unternehmen verpflichtend. Bei Unternehmen, die remote oder hybrid arbeiten, muss beispielsweise die Brandschutzschulung auf das Arbeiten im Home Office angepasst werden.

Herausforderungen bei der Durchführungen von Pflichtunterweisungen

Die regelmäßige Durchführung dieser Unterweisungen stellt Unternehmen oft vor Herausforderungen. Mitarbeitende und Trainer müssen zu bestimmten Zeiten an einem Schulungsort sein. Räume müssen ausreichend und in passender Größe zur Verfügung stehen. Das größte Problem ist die Verfügbarkeit aller Mitarbeitenden zu den festgesetzten Schulungsterminen. Das stellt die Organisatoren der Trainings vor hohen manuellen und administrativen Aufwand.

Wenigstens die wichtigsten Pflichtschulungen, die sich regelmäßig wiederholen, auf digitale Formate umzustellen bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile: 

  • Zeit- und ortsunabhängiges Lernen:
    Besonders nützlich für Unternehmen mit remote Arbeit, Schichtarbeit und Unternehmen mit Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten.
  • Interaktive Inhalte:
    Steigern die Motivation und Freude auch an trockenen Themen, und erhöht den Lernerfolg. 
  • Automatisiertes Reporting:
    Vereinfacht die Nachverfolgung und Erfüllung gesetzlicher Anforderungen. Verringert administrativen Aufwand bei der erforderlichen Dokumentation.
Compliance Academy Screenshot Blog

Die elearnio Compliance Academy

34 fertige Schulungen zu Themen wie Compliance, Cyber Security, DSGVO, Arbeitssicherheit und mehr direkt in die elearnio Lernplattform integriert.

Praxisbeispiel MOIA: Digitale Schulungen für Fahrer*innen

Das Mobilitätsunternehmen MOIA nutzt elearnio, um Pflichtunterweisungen für seine Fahrer*innen digital und effizient durchzuführen. Die interaktive Lernplattform ermöglicht es, Inhalte wie Verkehrssicherheit, App-Nutzung und Personenbeförderung orts- und zeitunabhängig zu vermitteln.

Jessica Röskam, Deputy Lead of HR Development & Training, erklärt:

„Die Fahrer*innen müssen immer auf dem neuesten Stand sein - zum Beispiel, wie man mit bestimmten Situationen im Straßenverkehr umgeht, wie die Personenbeförderung insgesamt abläuft und welche App-Features wir haben. Viele Informationen, die wir so anschaulich wie möglich an alle unsere Fahrer*innen teilen müssen.“

Neben der Flexibilität schätzt MOIA das Echtzeit-Reporting von elearnio, das Transparenz über absolvierte und ausstehende Schulungen bietet. Die Wahl für elearnio als Lernplattform fiel aufgrund des dynamischen, flexiblen Ansatzes, der perfekt zu den Anforderungen von MOIA passt.

Pflichtunterweisungen sind unverzichtbar, um Sicherheit, Compliance und Effizienz zu gewährleisten. Mit digitalen Lösungen können Unternehmen den administrativen und manuellen Aufwand reduzieren und gleichzeitig die Qualität der Schulungen steigern. 

In unserem Whitepaper könnt ihr mehr über die Vorteile digitaler Pflichtunterweisungen und die gesetzlichen Verpflichtung von Unternehmen und Mitarbeitenden lesen.

Mockup Landingpage Blank 1

Unser neues Whitepaper:

elearnio Mockup Whitepaper Pflichtunterweisungen im Fokus

Pflichtunterweisungen im Fokus

In diesem Whitepaper erfahren Sie, wie Unternehmen ihre Pflichtunterweisungen effizient und rechtssicher organisieren können – mit konkreten Beispielen aus der Praxis und hilfreichen Tools.
Mehr erfahren
elearnio Key Visual Kacheln

Sie möchten sich selbst ein Bild von unserer Lernplattform machen?

Jetzt kostenlos testen

Mit unserem Newsletter verpassen Sie keine Neuigkeiten mehr!

Jetzt anmelden
linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram