Pflichtunterweisungen sind für alle Unternehmen notwendig, um Sicherheit und Effizienz am Arbeitsplatz zu gewährleisten und gesetzliche Anforderungen zu erfüllen. Dabei gibt es verschiedene Arten von Pflichtunterweisungen, die auf die jeweilige Branche und Tätigkeit zugeschnitten sind.
1. Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
Nach § 12 ArbSchG sind Arbeitgeber verpflichtet, Mitarbeitende regelmäßig zu unterweisen. Dazu gehören Schulungen zur Vermeidung von Arbeitsunfällen und gesundheitlichen Risiken. Die Themen reichen von Gefährdungsbeurteilung bis hin zu Ergonomie am Arbeitsplatz.
2. Brandschutz und Erste Hilfe
Brandschutzunterweisungen stellen sicher, dass Mitarbeitende wissen, wie sie im Ernstfall handeln müssen. Dies umfasst Evakuierungspläne und den Umgang mit Feuerlöschern. Erste-Hilfe-Schulungen vermitteln grundlegende Maßnahmen bei Notfällen.
3. Datenschutz (DSGVO)
Unternehmen, die personenbezogene Daten verarbeiten, müssen Mitarbeitende im sicheren Umgang mit personenbezogenen Daten schulen. Dies ist nicht nur gesetzlich vorgeschrieben, sondern schützt auch vor Datenlecks und Strafen.
4. Branchenspezifische Unterweisungen
Je nach Sektor gibt es spezielle Anforderungen, zum Beispiel:
Die ersten drei Schulungen in dieser Liste sind für alle Unternehmen verpflichtend. Bei Unternehmen, die remote oder hybrid arbeiten, muss beispielsweise die Brandschutzschulung auf das Arbeiten im Home Office angepasst werden.
Die regelmäßige Durchführung dieser Unterweisungen stellt Unternehmen oft vor Herausforderungen. Mitarbeitende und Trainer müssen zu bestimmten Zeiten an einem Schulungsort sein. Räume müssen ausreichend und in passender Größe zur Verfügung stehen. Das größte Problem ist die Verfügbarkeit aller Mitarbeitenden zu den festgesetzten Schulungsterminen. Das stellt die Organisatoren der Trainings vor hohen manuellen und administrativen Aufwand.
Wenigstens die wichtigsten Pflichtschulungen, die sich regelmäßig wiederholen, auf digitale Formate umzustellen bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile:
34 fertige Schulungen zu Themen wie Compliance, Cyber Security, DSGVO, Arbeitssicherheit und mehr direkt in die elearnio Lernplattform integriert.
Das Mobilitätsunternehmen MOIA nutzt elearnio, um Pflichtunterweisungen für seine Fahrer*innen digital und effizient durchzuführen. Die interaktive Lernplattform ermöglicht es, Inhalte wie Verkehrssicherheit, App-Nutzung und Personenbeförderung orts- und zeitunabhängig zu vermitteln.
Jessica Röskam, Deputy Lead of HR Development & Training, erklärt:
„Die Fahrer*innen müssen immer auf dem neuesten Stand sein - zum Beispiel, wie man mit bestimmten Situationen im Straßenverkehr umgeht, wie die Personenbeförderung insgesamt abläuft und welche App-Features wir haben. Viele Informationen, die wir so anschaulich wie möglich an alle unsere Fahrer*innen teilen müssen.“
Neben der Flexibilität schätzt MOIA das Echtzeit-Reporting von elearnio, das Transparenz über absolvierte und ausstehende Schulungen bietet. Die Wahl für elearnio als Lernplattform fiel aufgrund des dynamischen, flexiblen Ansatzes, der perfekt zu den Anforderungen von MOIA passt.
Pflichtunterweisungen sind unverzichtbar, um Sicherheit, Compliance und Effizienz zu gewährleisten. Mit digitalen Lösungen können Unternehmen den administrativen und manuellen Aufwand reduzieren und gleichzeitig die Qualität der Schulungen steigern.
In unserem Whitepaper könnt ihr mehr über die Vorteile digitaler Pflichtunterweisungen und die gesetzlichen Verpflichtung von Unternehmen und Mitarbeitenden lesen.