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Pflichtunterweisungen: Mehr als nur Haken setzen. Wie man Mitarbeitende wirklich erreicht.

Sandra Winkler
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27. Januar 2025
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elearnio Blogpost Beitragsbild – Pflichtunterweisungen: Mehr als nur Haken setzen. Wie man Mitarbeitende wirklich erreicht.

Pflichtunterweisungen werden oft als lästige Pflicht wahrgenommen. Doch sie sind ein essenzieller Baustein für die Sicherheit und Effizienz am Arbeitsplatz. Um die gesetzlichen Anforderungen nicht nur zu erfüllen, sondern den größtmöglichen Nutzen daraus zu ziehen, ist es entscheidend, die Inhalte nachhaltig zu vermitteln und sie im Gedächtnis der Mitarbeitenden zu verankern. Dabei können innovative Ansätze und digitale Technologien helfen, aus Pflichtunterweisungen ein ansprechendes und effektives Lernerlebnis zu machen.

Nachhaltigkeit von Schulungen: Mehr als nur Informationen weitergeben

Damit Pflichtunterweisungen langfristig wirken, müssen die vermittelten Inhalte nicht nur verstanden, sondern auch dauerhaft im Gedächtnis gespeichert werden. Studien zeigen, dass Wissen am besten verankert wird, wenn es wiederholt, angewandt und emotional erlebt wird. Das menschliche Gehirn speichert Informationen besonders gut, wenn sie in kurzen, verständlichen Einheiten vermittelt und durch interaktive Elemente ergänzt werden. Auch der Kontext spielt eine Rolle: Wissen bleibt besser haften, wenn es mit realistischen Szenarien verknüpft wird, die im Arbeitsalltag eine Rolle spielen.

Digitale Schulungen bieten hier große Vorteile. Sie ermöglichen es den Teilnehmenden, Lerninhalte flexibel in ihren Alltag zu integrieren – ohne Zeitdruck oder den Zwang, physisch an einem bestimmten Ort zu sein. Die Nutzung verschiedener Medien wie Videos, interaktive Grafiken und Quizmodule spricht unterschiedliche Lerntypen an und fördert das Verständnis.

Ein weiterer Vorteil digitaler Lösungen ist die Wiederholbarkeit: Mitarbeitende können Inhalte nach Bedarf erneut abrufen, um ihr Wissen aufzufrischen. Außerdem lassen sich Fortschritte und Lernerfolge detailliert dokumentieren, sodass sowohl Unternehmen als auch Mitarbeitende den Lernprozess transparent nachvollziehen können.

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Kreative Quizmodule und interaktive Tests: Wissen verankern mit Spaß

Pflichtunterweisungen müssen nicht langweilig sein. Um das Wissen besser zu verankern, helfen interaktive Tests und kreative Quizformate, die die Teilnehmenden aktiv einbinden. Statt Antworten einfach nur abzuhaken oder Multiple-Choice Fragen gibt es innovative Ansätze, die Lernen unterhaltsam gestalten und gleichzeitig effektiv sind.

Eine Möglichkeit sind interaktive Videos mit integrierten Quizmodulen. Während des Videos werden den Teilnehmenden Fragen gestellt, die sie direkt beantworten müssen, bevor das Video fortgesetzt wird. Dies fördert die Aufmerksamkeit und stellt sicher, dass sie sich aktiv mit dem Material auseinandersetzen.

Auch kreative Lückentext-Übungen können eingesetzt werden. Anstelle eines statischen Textes wählen die Teilnehmenden die fehlenden Begriffe aus einer Liste aus und ziehen sie in die richtigen Felder. Dies kombiniert motorisches mit kognitivem Lernen und sorgt dafür, dass die Inhalte besser haften bleiben.

Drag the Words

E-Learning Plattformen wie elearnio bieten zudem Gamification Elemente, die das Lernerlebnis bereichern. Dazu gehören:

  • Wissensspiele
    Mitarbeitende können sich in kurzen Quiz-Duellen mit ihren Kolleginnen und Kollegen messen. Diese Wettbewerbsform steigert die Motivation und macht das Lernen zum Team-Event.
  • Szenariobasierte Aufgaben
    In diesen Modulen werden realitätsnahe Situationen simuliert, bei denen die Teilnehmenden Entscheidungen treffen müssen. Die Konsequenzen ihrer Entscheidungen werden sofort sichtbar, was den Lerneffekt verstärkt.
  • Belohnungssysteme
    Mit Punkten, Abzeichen oder Ranglisten wird der Fortschritt der Teilnehmenden belohnt, was den Anreiz erhöht, die Inhalte aktiv zu bearbeiten.

Solche interaktiven und kreativen Elemente verhindern, dass Pflichtunterweisungen als monoton oder belanglos wahrgenommen werden. Sie schaffen ein positives Lernerlebnis, das nicht nur das Verständnis verbessert, sondern auch die Akzeptanz der Schulungen bei den Mitarbeitenden erhöht.

Pflichtunterweisungen nachhaltig und interessant gestalten

Pflichtunterweisungen müssen nicht langweilig sein! Mit den richtigen Ansätzen können auch komplexe oder gesetzlich vorgeschriebene Inhalte nachhaltig und mit Freude vermittelt werden. Digitale Schulungen bieten die notwendige Flexibilität und Vielfalt, um unterschiedliche Lerntypen anzusprechen und Wissen langfristig zu verankern.

Kreative Quizmodule, interaktive Videos und Gamification-Elemente sorgen dafür, dass die Teilnehmenden nicht nur passiv zuhören, sondern aktiv lernen und sich mit den Inhalten auseinandersetzen. So wird aus einer Pflicht eine Chance dafür, das Sicherheits- und Wissensniveau im Unternehmen zu heben und gleichzeitig die Motivation der Mitarbeitenden zu steigern. Denn Pflichtunterweisungen sind mehr als nur Haken setzen – sie sind ein Schritt in Richtung eines sicheren, informierten und engagierten Teams.

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