3 Onboarding-Tipps für Mitarbeiter im Home-Office

Vielleicht hast Du schon Mitarbeitende, die von Zuhause aus arbeiten und ein Remote-Onboarding hatten, vielleicht denkst Du auch zum ersten Mal darüber nach. In Deiner gedanklichen Pro-Contra-Liste findest Du wahrscheinlich auch die folgenden Nachteile:

• Keine persönlichen Kontakte zu Mitarbeitenden
• Möglichkeit zu spontanem Brainstorming ist nicht gegeben
• Keine Teambuilding-Maßnahmen, wie z. B. gemeinsames Mittagessen

Bei diesen Punkten handelt es sich allerdings um Schlüsselfaktoren, welche bei einer gelungenen Integration in das Team eigentlich nicht fehlen sollten. Es gibt jedoch Möglichkeiten, diesen Contrapunkten entgegenzuwirken. Dabei kommt es auf eine zielgerichtete Einarbeitung der neuen Remote-Mitarbeitenden an. Für das Onboarding Deiner Mitarbeitenden im Home-Office möchten wir Dir daher 3 Tipps mit auf den Weg geben.

1. Richte regelmäßige Check-ins ein

Im Onboarding-Prozess kommt es natürlich darauf an, dass Deine neuen Mitarbeitenden lernen, was bei Dir im Unternehmen wichtig ist. Ob Du nun auf klassischen Frontalunterricht im Konferenzraum setzt, oder Dir digitale Tools für dein Onboarding zunutze machst, spielt dabei keine Rolle. Denn abseits der Lektionen kann es bei Deinen neuen Mitarbeitenden immer wieder zu Fragen kommen, die vor Ort im Büro einfach zu lösen sind. Der Mitarbeiter muss einfach nur einen der erfahrenen Kollegen fragen.

Beim Onboarding im Home-Office geht das selbstverständlich nicht. Doch Du kannst hierfür vorsorgen. Versuche in Deinen Online Kursen bereits alle möglichen Fragen abzudecken. Dafür kannst Du die Sichtweise Deines Mitarbeitenden einnehmen und Dich selbst fragen, was er oder sie wohl wissen möchte.

Darüber hinaus sind regelmäßige Check-in-Meetings unablässig, bei denen alle offenen Fragen geklärt werden können. Außerdem bieten diese Treffen Dir die Möglichkeit die Leistung Deiner Mitarbeitenden zu überprüfen.

Extratipp: Ebenfalls hat sich das „Buddy-System“ beim Onboarding für Mitarbeitende im Home-Office bewährt. Neue Mitarbeitende bekommen einen erfahrenen Kollegen an die Hand, an den sie sich bei Unklarheiten direkt wenden können. So wird der räumliche Nachteil des Remote-Mitarbeitenden ein Stück weit aufgehoben.

2. Biete Möglichkeiten zum Teambuilding

Im herkömmlichen Büroalltag treffen sich Deine Mitarbeitenden zum Mittagessen oder in der Teeküche. Dort wird auch gerne einmal über Privates geplaudert. Das ist völlig in Ordnung und dient der Stärkung des Teamgeistes enorm. Was aber, wenn Deine Mitarbeitende in ihren eigenen vier Wänden sitzen und ihre Kollegen außer beim Video-Chat nicht zu Gesicht bekommen?

Auch dafür gibt es eine Lösung! Es kommt allerdings ein bisschen auf das Unternehmen an. Sind die Mitarbeitenden Deines Unternehmens alle in der Nähe wohnhaft, dann bieten sich wöchentliche Meetings an, um den persönlichen Kontakt zueinander nicht abreißen zu lassen. Ist Dein Team jedoch über die gesamte Republik verteilt, oder sogar teilweise im Ausland wohnhaft, sind zumindest gemeinsame Betriebsausflüge oder Weihnachtsfeiern wichtig, bei denen alle einmal zusammenkommen und sich näher kennenlernen können.

Doch wie sieht es speziell beim Onboarding aus. Hier ist für neue Mitarbeitende ein Meet-and-Greet-Treffen sehr gut geeignet, um sich direkt von Anfang an auch persönlich im neuen Team aufgenommen zu fühlen. Selbst, wenn der Arbeitsplatz später im Home-Office ist, kann zum Einstand eine kleine Feier im Büro abgehalten werden.

3. Investiere in Weiterbildungen

Beim Onboarding geht es immer auch darum, die neuen Mitarbeitenden an das Unternehmen zu binden. Dafür müssen auch langfristig die richtigen Maßnahmen ergriffen werden. Durch Weiterbildungen kannst Du beispielsweise gleich mehrere Fliegen mit einer Klappe schlagen.

Zum einen qualifizierst Du Deine Mitarbeitenden so für neue oder andere Aufgaben. Denn eine Investition in Deine Angestellten ist immer auch eine Investition in Dein Unternehmen. Zum anderen bedeutet die Teilnahme an einem Weiterbildungsprogramm auch eine Art der Anerkennung gebrachter Leistung. Deine Mitarbeitenden werden sich durch die Teilnahme bestätigt und gefördert fühlen. Du zeigst Ihnen damit auch, dass Du sie in ihrem Home-Office nicht „vergisst“.

Wenn Du schon für Dein Onboarding auf eLearning gesetzt hast, kannst Du dieses System natürlich auch zur Weiterbildung nutzen. Kleine Webinare, die wöchentlich oder monatlich abgehalten werden, sind hierfür eine gute Option. Eine andere Möglichkeit besteht auch darin, Deine Mitarbeitenden bei außerbetrieblichen Weiterbildungskursen anzumelden oder sogar ein Teilzeitstudium zu unterstützen. Bei der Auswahl der geeigneten Formen kommt es natürlich ganz auf die Struktur und den Bedarf Deines Unternehmens an.

Zusammenfassung

Wie Du sehen konntest, lassen sich die Nachteile des Home-Offices durch gezielte Maßnahmen ausgleichen.

• Regelmäßige Check-in-Meetings sorgen für den nötigen persönlichen Kontakt
• Betriebsausflüge und Meet-and-Greet-Treffen ermöglichen das Teambuilding
• Weiterbildungen fördern Remote-Mitarbeitende und binden sie ans Unternehmen

Wir hoffen, dass Dir diese 3 Tipps weiterhelfen, wenn Du vor der Frage stehst, ob Du Mitarbeitenden im Home-Office beschäftigen möchtest. Oder hast Du bereits Erfahrungen damit gesammelt und hast selbst ein paar Tipps auf Lager? Teile sie doch mit uns, indem Du sie unten in die Kommentare schreibst. Wir sind sehr gespannt, was Du zu berichten hast!

Liebe Grüße
das elearnio Team

Quelle:
https://www.entrepreneur.com/article/285866